门店装修采购制度（门店装修采购制度及流程）



1、门店装修采购制度

门店装修采购制度

1. 采购原则

1.1 公开透明，公平竞争

1.2 质量优先，价格合理

1.3 需求导向，满足业务需要

2. 采购流程

2.1 需求提出：由门店管理层提出装修采购需求，明确采购内容、规格、数量等。

2.2 招标公告：采购部门发布招标公告，明确招标范围、时间、评标标准等。

2.3 供应商报名：符合条件的供应商报名参加招标。

2.4 资格预审：采购部门对供应商进行资格预审，考察其资质、信誉等。

2.5 评标环节：采购部门组织评审小组，根据评标标准对供应商的投标进行评审。

2.6 采购合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

3. 采购管理

3.1 供应商管理：采购部门建立供应商档案，对供应商进行分类管理。

3.2 合同管理：采购部门负责合同执行的监督和管理，确保合同条款的履行。

3.3 验收环节：采购部门组织验收小组，对采购物品进行验收，确认其质量、数量、规格等是否符合要求。

3.4 入库管理：验收合格的物品入库，并建立库存台账。

4. 售后服务

4.1 保修条款：采购合同中明确保修条款，供应商对所提供的物品承担保修责任。

4.2 售后处理：门店发现物品质量问题，及时向采购部门反馈，由采购部门协调供应商处理。

5. 违约责任

5.1 供应商违约：供应商违反采购合同条款，造成门店损失，应承担违约责任。

5.2 门店违约：门店违反采购合同条款，造成供应商损失，应承担违约责任。

6. 附则

本制度适用于门店装修采购活动的全部过程。

本制度由采购部门负责解释和执行。

2、门店装修采购制度及流程

门店装修采购制度及流程

门店装修直接影响品牌形象和顾客体验，规范的采购流程至关重要。本制度旨在建立一套科学、高效的门店装修采购管理体系，确保装修质量和效率。

采购原则

1. 质量至上：采购装修材料和设备时，以质量为首要考虑因素，确保符合设计要求和安全标准。

2. 价格适中：在保证质量的前提下，货比三家，选择性价比合适的供应商。

3. 及时交货：考虑装修进度和施工计划，确保供应商能够按时交货。

4. 注重服务：选择提供优质售后服务的供应商，保证装修后期的维护和保养。

采购流程

1. 采购需求提出

根据门店装修设计图纸，项目负责人提出装修物资采购清单。

2. 供应商选择

1. 从供应商库中筛选符合采购要求的供应商。

2. 实地考察供应商，了解其产品质量、生产能力和服务口碑。

3. 多家供应商报价对比，选择性价比最佳的供应商。

3. 合同签订

与中标供应商签订采购合同，明确商品规格、数量、价格、交货时间、验收标准和售后服务条款。

4. 订单下达

根据合同约定，向供应商下达订单，并明确交货地址、交货数量和验收要求。

5. 货物验收

装修物资到货后，由采购人员、项目负责人和第三方监理单位共同验收。验收内容包括：

1. 数量核对

2. 质量检查

3. 规格确认

4. 外观无损

6. 入库管理

验收合格的装修物资入库登记，按照物品类别分类存放。

7. 支付结算

根据验收结果和采购合同，向供应商支付结算款。

监督与考核

1. 公司质检部门定期检查装修采购工作的执行情况，督促采购人员严格执行采购原则和流程。

2. 对采购人员采购质量、交货及时性和服务满意度进行考核，奖罚分明。

规范的门店装修采购制度及流程，有利于提升装修质量、降低采购成本、保证工期进度。各部门和人员应严格遵守本制度，确保门店装修顺利高效进行。

3、门店装修采购制度范本

门店装修采购制度范本

1. 目的

为规范门店装修采购活动，确保装修质量，控制成本，制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司所有门店装修采购活动。

3. 采购程序

3.1 需求提出

负责门店装修的部门或人员提出装修需求，并提交至相关负责人审核批准。

需求中应明确装修目标、范围、预算等内容。

3.2 供应商选择

采购部门根据需求制定供应商名录，并进行资质评估。

评估内容包括资质、信誉、报价等。

3.3 比选和谈判

采购部门组织供应商竞标或谈判，并选择价格合理、质量可靠的供应商。

比选和谈判应记录相关内容并存档。

3.4 合同签订

采购部门与中标供应商签订装修采购合同。

合同中应明确装修要求、交货时间、付款方式等内容。

4. 验收与支付

4.1 验收

负责门店装修的部门或人员负责验收装修工程。

验收应按照合同要求进行，并记录验收结果。

4.2 支付

根据验收结果，采购部门按合同约定向供应商支付货款。

发票应符合公司规定并经相关负责人审核。

5. 监督与管理

5.1 监督

采购部门负责监督装修采购全过程，确保符合合同要求。

采购部门应定期检查供应商的履约情况。

5.2 管理

公司财务部门负责装修采购资金管理。

采购部门负责装修采购档案管理。

6. 责任

6.1 采购部门

负责供应商选择、比选和谈判、合同签订、验收和支付等采购全过程。

负责监督装修采购活动并管理档案。

6.2 供应商

负责按照合同要求提供装修材料和服务。

负责配合采购部门的监督和检查。

6.3 负责门店装修的部门或人员

负责提出装修需求并监督工程进展。

负责验收装修工程并提出验收结果。